Ra mắt Hệ thống Quản lý Tài liệu & Quy trình Phê duyệt “E-Document”

Ra mắt Hệ thống Quản lý Tài liệu & Quy trình Phê duyệt “E-Document”

— Gói giá linh hoạt: không giới hạn số người dùng, lựa chọn mua trọn đời hoặc thuê bao —

Chúng tôi trân trọng thông báo ra mắt “E-Document”, hệ thống tích hợp quản lý tài liệu và quy trình phê duyệt.
▶ Trang sản phẩm: https://edoc.haro-inc.com/vi

■ Bối cảnh phát triển

Tại nhiều doanh nghiệp, sự phức tạp trong quản lý tài liệu và sự chậm trễ của quy trình phê duyệt đang trở thành vấn đề lớn. Việc quản lý dựa trên giấy tờ khiến việc tìm kiếm tài liệu tốn nhiều thời gian, còn quy trình phê duyệt dễ bị phụ thuộc vào cá nhân. Bên cạnh đó, nhiều dịch vụ SaaS hiện nay áp dụng mô hình tính phí theo số người dùng, khiến chi phí tăng lên khi doanh nghiệp mở rộng quy mô.

E-Document được phát triển nhằm giải quyết những vấn đề này.

■ Tính năng nổi bật của E-Document

1. Tích hợp quản lý tài liệu và quy trình làm việc
   Quản lý tập trung từ tạo lập, lưu trữ tài liệu đến quản lý phiên bản và quy trình phê duyệt
   Dễ dàng tìm kiếm tài liệu cần thiết nhờ phân loại thư mục và quản lý metadata

2. Quy trình phê duyệt linh hoạt
   Hỗ trợ các quy trình phức tạp như phê duyệt nhiều cấp, rẽ nhánh theo điều kiện và trả lại
   Các bước phê duyệt được bảo vệ bằng xác thực mật khẩu để tăng cường bảo mật
   Thông báo qua email giúp không bỏ lỡ yêu cầu phê duyệt

3. Gói giá linh hoạt
   Gói mua trọn đời: sử dụng vĩnh viễn chỉ với một lần thanh toán, không giới hạn người dùng
   Gói thuê bao: chi phí ban đầu thấp, dễ dàng bắt đầu với quy mô nhỏ

4. Hỗ trợ triển khai On-Premises
   Có thể vận hành trên máy chủ riêng của doanh nghiệp
   Quản lý dữ liệu an toàn, không đưa dữ liệu mật ra bên ngoài công ty

5. Hỗ trợ đa ngôn ngữ
   Hỗ trợ tiêu chuẩn tiếng Nhật, tiếng Anh và tiếng Việt
   Phù hợp cho các doanh nghiệp hoạt động trên phạm vi toàn cầu

■ Đối tượng sử dụng

Doanh nghiệp muốn số hóa việc quản lý tài liệu giấy
Doanh nghiệp muốn tối ưu hóa quy trình phê duyệt
Doanh nghiệp muốn tự quản lý dữ liệu nội bộ
Doanh nghiệp muốn giảm chi phí vận hành SaaS

■ Ngày bắt đầu cung cấp

Ngày 1 tháng 10 năm 2025

■ Liên hệ

Để biết thêm chi tiết về sản phẩm hoặc yêu cầu bản demo, vui lòng liên hệ tại đây.
[https://edoc.haro-inc.com/vi/contact/]